Как эффективно управлять своим временем

Прокрастинация — одна из ощутимых неприятностей современного общества. Казалось бы, каждому имеется, чем заняться на рабочем месте, а перечни задач на раздельно забранный сутки иногда и вовсе не умещаются на экране. Наряду с этим сосредоточиться на работе все тяжелее, а в сети столько занимательного… психологические нюансы и Вопросы мотивации мы покинем за кадром, тема через чур широкая, а вот сконцентрироваться на актуальных проблемах попытаемся посредством несложной методики, придуманной итальянцем Франческо Кирилло в конце 80-х годов прошлого века. Она не имеет отношения к классическому GTD, но в полной мере возможно его составляющей для раздельно забранного сотрудника либо целого коллектива.

Итак, встречаем — способ «Помидора».

Сходу вопрос: из-за чего «Помидор»? Дело в том, что основатель данного подхода для измерения временных промежутков применял кухонный таймер в форме помидора. Очевидно, в столь архаичном приборе уже нет потребности, поскольку у нас имеется смартфоны, компьютеры и планшеты!

Но сперва мало о самой технике, благо ее описание поместится в несколько фраз. Франческо думал, что для концентрации на определенной задаче достаточно заниматься лишь ей в течение 25 мин. — периода, именуемого «помидором». Дабы отвлечься, необходимо сделать маленький паузу (3-5 мин.), а по окончании 4 рабочих помидоров позволяется отдыхать до 20 мин..

Посыл очевиден — не отвлекаясь ни на что в течение определенного времени, мы с куда большей возможностью решим поставленную задачу, чем поминутно переписываясь с кем-нибудь в Skype либо посматривая ленту Twitter.

А за 25 мин. мозг еще не утомится так, дабы тупо наблюдать в монитор, не видя света в конце тоннеля.

Неоспоримыми преимуществами техники Pomodoro являются ее относительная лёгкость и простота внедрения, да и сопутствующие инструменты, в большинстве случаев, бесплатные. Давайте разглядим их пара подробнее.

Android

Pomodroido: A Pomodoro Timer

Разработчик: Flying Signals

Ссылка (Гугл Play): скачать безвозмездно

Хорошая утилита для работы по технике Pomodoro. Красивым внешним видом тут и не пахнет, но вопросов «Куда нажимать», к счастью, не появляется.

При жажде стандартные промежутки для отдыха и работы с легкостью изменяются в настройках, а по завершению периода программа может давать предупреждение вас о необходимости отвлечься не только звуковым знаком, но и вибрацией. Что касается звука тикания, имитирующего классический таймер, то Я неизменно его отключаю — плохо злит.

  Приложение ведет учет «помидоров» каждый день и образовывает статистику за чемь дней, разрешая вам приобретать новые уровни за более интенсивное применение методики. В принципе, им возможно пользоваться, но имеется варианты и красивее.

Pomodoro Timer Lite

Разработчик: Tatkov Lab

Ссылка (Гугл Play): скачать безвозмездно / приобрести полную версию за 60 руб.

Интерфейс программы не назовешь каноничным, но и тут все должно быть ясно с первого взора. Запускаем отсчет времени, пишем себе напоминание о задаче и вперед!

Принципиальный момент, характерный для техники как такой — в случае если вас все-таки отвлекли, «помидор» не засчитывается, и его необходимо скинуть. Подобная функция предусмотрена во всех Pomodoro-утилитах, и Pomodoro Timer Lite не стал исключением.

  громкость уведомлений и Временные интервалы кроме этого настраиваются, а вот апдейт до полной версии, грубо говоря, не через чур оправдан. Согласиться, я по большому счету не хорошо осознаю обстоятельства существования платных утилит для работы по данной методике.

Это нужно быть любителем Pomodoro, не в противном случае.

Clockwork Tomato

Разработчик: phlam

Ссылка (Гугл Play): скачать безвозмездно

Наконец-то перед нами утилита для Android, на основной экран которой возможно наблюдать без содрогания, и это при том, что программы-компаньоны выбирались только из первой десятки выдачи Гугл Play!

Так или иначе, схема работы никак не отличается от соперников, разве что таймер выполнен в псевдообъемном стиле, теряющем популярность на фоне общего увлечения «плоским» дизайном.

  В настройки, кстати говоря, лучше не заходить, в том месте ужасная мешанина неясных формулировок и русских слов. Само собой разумеется, уведомления, внешний вид и таймеры программы смогут быть поменяны в соответствии с потребностями пользователя, да и виджет тут предусмотрен, но из-за чего было не сделать обычное представление, дабы навигация по дешёвым опциям Clockwork Tomato не преобразовывалась в опробование?

Simple Pomodoro

Разработчик: tossking

Ссылка (Гугл Play): скачать безвозмездно

Это приложение — совсем другое дело. Ничего лишнего, лишь кнопка старта и следующий за ней отсчет времени на главном экране. Риски в нижней части экрана намекают, что в обмен на свайпы возможно взять итог.

Так и имеется — слева имеется встроенный перечень задач, а справа — статистика и учёт пройденных «помидоров».

  По стилю Simple на данный момент больше напоминает утилиту для какой-нибудь Windows Phone, но это не мешает ей превосходно справляться со собственными прямыми обязанностями. Действительно, авторизацию в аккаунте Гугл для синхронизации перечня задач пройти так и не удалось, так что в этот самый момент не все хорошо.

Apple

Timooo

Разработчик: Nikita Kolmogorov

Ссылка (iTunes): скачать безвозмездно

Несомненно, на iOS приложений для работы по технике Pomodoro еще больше, чем на Android.

Более того, они куда чаще стоят кроме того не 33 рубля, а 66 либо все 99, что по большому счету уму непостижимо. К счастью, имеется и в полной мере качественные бесплатные утилиты, одна из них — разработка Никиты Колмогорова называющиеся Timooo.

Кроме стандартного отсчета времени, предусмотрено управление «помидором», включая его остановку и паузу, а длительность периода и звуковые уведомления настраиваются раздельно.

Мало смущает только розовый фон, а в целом таймер как таймер.

Pomodoro Countdown Timer

Разработчик: Toxico

Ссылка (iTunes): скачать безвозмездно

Эту программу я выбрал намерено, а обстоятельство несложна — в описании нет ни слова о технике Pomodoro. Countdown Timer предполагается применять в качестве замены того самого кухонного таймера, облегчающего учет времени при готовке. Но, одно второму не мешает, и если вы в полной мере имеете возможность обойтись не учитывая статистики и анализа эффективности собственных «помидоров», то крупные элементы и яркий дизайн управления Countdown Timer стоят того, дабы познакомиться с программой плотнее.

Платная версия, как водится, разрешает задавать любую мелодию в качестве сигнала уведомления и лишает вас наслаждения лицезреть рекламу.

Выделю, что эта техника превосходно используется безо всяких вложений, и в качестве доказательства приведу несколько веб-приложений, не требующих кроме того регистрации.

Web

Tomato-timer.com

Выбирайте, что больше нравится, включайте таймер и оставляйте вкладку открытой.

Все, никаких приложений, ненужной суеты и настроек, делайте собственный дело и думайте лишь о нем. В случае если так рассуждать, что элементарные онлайн-сервисы куда ближе по духу к сути Pomodoro, чем иные навороченные программы, поскольку они очевидно меньше отвлекают от работы, не заставляя изучать новую функциональность.

Moosti.com

Desktop

В случае если же вы вправду прониклись методикой и желаете использовать ее максимально обширно, имеет суть обратить внимание на десктопные приложения.

Громаднейший интерес у меня позвала утилита Cherrytomato, и вот из-за чего.

Cherrytomato

Разработчик: Beatpoints

Ссылка (сайт): скачать безвозмездно

Программа представлена в двух предположениях — для ПК и Mac.

Любители Linux вряд ли просматривают эти строки, а вдруг да — в полной мере смогут скомпилировать что-нибудь на собственный вкус. Чем же хороша Cherrytomato, что в ее пользу я проигнорировал и Tomighty, и последовательность кроссплатформенных утилит на базе Adobe Air (Focus Booster, Pomodairo)?

Дело в том, что программа не только отсчитывает время до конца очередного периода концентрации, но и разрешает машинально поменять ваш статус в Skype чтобы не было лишнего тревоги.

На первых порах, пожалуй, это будет вызывать только дополнительные вопросы, но со временем сотрудника и партнеры должны привыкнуть, а если вы станете живым примером для окружающих, то совокупная эффективность команды может вырасти до небес.

Занятно, что интерфейса у Cherrytomato как такового нет, все настройки и учет времени отображаются в окне браузера. Но, это не мешает применять утилиту по прямому назначению, основное — не забыть дать ей права по вмешательству в статус Skype.

В завершение отмечу, что конкретный инструмент, как водится, не сделает вас в одночасье организованным и успевающим все на свете. Кроме того такая несложная техника, как Помодоро, требует от семи до двадцати дней на полное вовлечение, а главный фактор успеха — не выбор конкретной программы, а персональный настрой.

Помимо этого, нереально представить применение Pomodoro в коллективе, где вы один пробуете направляться заветам Франческо, а все остальные вычисляют своим долгом отвлекать вас почем напрасно. В случае если методика понравилась, и вы желаете попытаться, начните с беседы с окружением и начальством. Быть может, вам и не потребуется ничего устанавливать, а отвлекающие от дел письма и звонки отправятся на убыль, что не сможет не сказаться на повышении личной эффективности.

Удачи в освоении Pomodoro, пишите в комментариях о собственном опыте, предлагайте дельные утилиты! Кстати говоря, в ежедневных записях о бесплатных приложениях дня также может показаться что-нибудь стоящее, не пропустите!